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整合升級縣情網 融入全局大合唱
 
沂水縣史志辦在國家整合政務信息系統、沂水縣情網被要求關停下線的關頭,不等不靠,主動作為,將原沂水縣情網相關內容和功能全部整合遷移到沂水縣政府門戶網站,作為二級子網站,相對獨立運行,在保持地情網站功能的基礎上,進行了多方面優化提升,實現華麗轉身。2018年3月,新的沂水縣情網(http://www.yishui.gov.cn/ysxq/)正式開通運行,成為全省第一批全部整合遷移到政府門戶網站的縣級地情網站,為全省縣級地情網站整合工作提供了積極借鑒。
  一、多措并舉,轉危為機,成功實現網站全部整合遷移
  2017年5月,國務院辦公廳印發《政府網站發展指引》,9月,省政府辦公廳印發《關于進一步加強政府網站規范管理工作的通知》,明確要求“政務信息系統整合共享,縣鄉原則上不開設政府類網站,已開通的必須關停或統一整合到政府網站上”。根據這一規定,原沂水縣情網必須關停下線或整合遷移到沂水政府網站—中國•沂水網站。面對前所未有的壓力,沂水縣史志辦始終堅持“將沂水縣情網整體遷移到沂水縣政府網站、保持獨立性”的工作思路,采取了“三個全力爭取”的工作舉措,轉危為機,順利實現網站的整體遷移。
  一是圍繞保運轉,全力爭取上級支持。2017年9月省史志辦印發《關于規范地情網站管理工作的通知》,要求“縣級史志機構不能保障獨立運行的,可在縣(市、區)政府門戶網站內開設史志專欄或者地情專欄,并設有獨立的入口頁面、明顯的史志機構標識”。沂水史志辦以此為指導,堅持將沂水縣情網整體遷移到沂水政府網站,并保持其獨立性。為此,成立由史志辦主任高仲平為組長的網站整合遷移領導小組,梳理困難問題、協商解決方案、制定推進計劃,并安排專人擔任網站整合聯絡員,具體負責網站整合遷移事項溝通聯絡工作。初步方案確定后,第一時間向省、市史志辦匯報情況,得到省、市史志辦肯定和大力支持,并從政策把握、工作方法、版面規劃、欄目設置等方面提供指導意見建議。2017年12月原沂水縣情網關停后,省、市史志辦在第一時間把臨時替代網頁鏈接到山東省情網、臨沂市情網,并在山東省情網上發布了新網址及從中國•沂水網站進入沂水縣情網臨時頁面的方法,確保沂水縣情網關鍵業務功能的持續發揮,保證了網站運轉和服務網絡用戶的連續性。
  二是圍繞保生存,全力爭取縣領導支持。在中央和省、市加快推進政務信息系統整合共享的大形勢下,沂水縣信息化管理服務中心下達了2018年4月底前徹底關停沂水縣情網的通知,形勢迫在眉睫。為了避免精心建設、內容豐富的沂水縣情網成為歷史,沂水縣史志辦主動出擊,全力爭取沂水縣委、縣政府領導支持。特別是針對初步遷移后,沂水縣情網內容相對單薄、嚴重限制功能發揮的實際情況,鍥而不舍,多方呼吁。高仲平主任先后6次找到分管副縣長,進行專項匯報,詳細介紹網站欄目內容、社會影響、所獲榮譽等,讓縣領導充分認識到沂水縣情網的獨特價值和魅力,全力爭取領導重視支持。最終在2018年1月12日召開的全縣史志工作會議上,縣里作出了“沂水縣情網必須予以保留”“在沂水政府網站上給沂水縣情網開辟一個專門的獨立空間,作為其二級網站”的決定,徹底打通了保留沂水縣情網并整合遷移升級到政府網站的“最后一公里”。
  三是圍繞保功能,全力爭取主管部門支持。沂水縣信息化管理服務中心是政務信息系統整合主管單位,在召開有關會議部署工作后,沂水史志辦第一時間與之對接,加強聯絡溝通。起初,信息化管理服務中心要求在沂水政府網站政務公開版塊,為沂水縣史志辦設立縣情資料庫目錄,錄入原沂水縣情網資料庫的內容,史志辦業務工作開展情況錄入部門快訊,其他欄目不再保留。根據這個方案,沂水縣情網其他版塊的內容將被清除,功能發揮也將受到很大限制。為保留沂水縣情網宣傳縣情的功用,高仲平帶領網站整合遷移領導小組全力爭取,不厭其煩地做工作,介紹沂水縣情網的輝煌歷程和不可替代的獨特作用,贏得了縣信息化管理服務中心支持,他們說:“我們就是被高主任對網站的執著和對史志工作的熱愛給感動了,在我們工作權限內,一定全力支持并幫助你們把沂水縣情網遷移到沂水政府網站上來。”最終排除萬難,積極協調解決各種問題,在沂水政府網站——中國•沂水網站上為沂水縣情網開辟了一個獨立空間,順利完成二級網站建設工作。
  二、立足發展,投入力量,成功實現網站整體功能提升
  將沂水縣情網整合升級遷移到沂水縣政府網站,是沂水縣情網發展史上的一件大事,也是進一步夯實沂水縣情網未來發展基礎的一件好事。沂水縣史志辦借整合之有利時機,著眼于網站長遠發展,堅持做到了“三個全面提升”,不但保住了網站,而且進一步提升了網站的建設和管理水平。
  一是全面提升網站硬件設施。著眼于網站整合遷移升級,沂水縣史志辦與技術力量雄厚的網絡公司合作,制定起草了網站整合遷移的標準規范、目錄編制、網絡和共享平臺接入技術支撐等相關制度,由網絡公司負責在數據共享、系統整合清理、業務協同等方面提供咨詢指導和技術支持,隨時處理整合遷移過程中出現的各種問題,嚴格保證原始數據的完整性。著眼于網站的未來發展,特別是保持網站技術的先進性,沂水縣史志辦積極申請財政資金,新配備高檔數碼相機1臺、攝像機1臺、掃描儀1臺、電腦8臺,及時更換了更先進的智能交換機、路由器等網絡控制設備和更大的存儲設備,全面提升了網站的硬件設施,為網站高效運行創造了良好條件。
  二是全面提升網站整體效果。為進一步增強遷移后沂水縣情網的吸引力,沂水縣史志辦在網絡公司的技術支撐下及時挖掘、精準把握與政府網站的數據共享需求,有針對性地協調縣信息化管理服務中心,依托縣政府數據共享交換平臺,有序、高效、及時、規范、安全地提供共享數據,對主頁頂部的動畫設計風格、主頁排版風格以及功能設置等方面進行了全方位改進,最大程度地提升了網站的整體視覺效果。同時,對沂水縣情網的每個欄目、每條信息的準確性、鏈接的有效性進行了認真全面的核查,在政府數據共享交換平臺爭取多加載一些需求面廣、價值高、實用性強、獲取方便的數據,確保整個網站不出現任何無效鏈接,以質量提升進一步增強網站吸引力。
  三是全面提升網站管理水平。為確保網站數據更新及時、現實可用、質量可靠,沂水縣史志辦組織專門人員分析研究數據結構、字段內容、供給規律,評估數據質量,與縣信息化管理服務中心建立溝通互動機制,避免共享交換數據與政府信息公開數據、文件資料數據、計算機系統數據重復交叉,減少數據提供的隨意性和提供內容的無效性。與此同時,沂水縣史志辦建立了規范的信息、資料采集、審核和發布制度,實行分級管理,責任到人,嚴格把關,堅決杜絕未經審核的資料信息、涉密資料信息上網發布。完善了安全基礎設施,制定了完備的安全策略和應急預案,全面加強安全技術手段應用,進一步提高了應對網絡攻擊、病毒入侵、系統故障等風險的安全防范和應急處置能力,形成多層次的完備的責任體系,確保數據信息安全。網站及資料數據庫由專人負責,信息編輯、資料整理、內容錄入、數據備份及設備日常運行維護等有序開展。每個欄目都明確了更新時限,確保期限內及時完成內容補充和更新,嚴格按照上級的相關要求,全面提高信息發布時效和質量,更好地把沂水縣情推向大眾,提高沂水的知名度。
  三、主動作為,服務大局,成功融入縣域發展“大合唱”
  沂水縣史志辦將獨立運行的沂水縣情網系統整合、連通接入縣政府網站,融入互聯互通、業務協同、信息共享的“大系統”,與縣政府網站數據對接,實現“網絡通”“數據通”“業務通”,從根本上改變了多年存在的信息化“各自為政、條塊分割、煙囪林立、信息孤島”局面,打通了史志系統信息數據到縣政府各級政務部門之間的信息通道。新時代,沂水縣情網緊緊圍繞政府中心工作,牢牢把握服務“走在前列、爭創強縣”大局,順應大勢,主動作為,以“三個創新”為引領,綜合運用數字化、圖表圖解、動畫視頻等生動形象的方式,讓縣情信息全面融入服務縣域經濟社會發展的“大合唱”,增強了信息傳播的親和力、引導力、傳播力、影響力。
  一是創新網站欄目設計。整合遷移升級后的沂水縣情網在原有欄目基礎上,更加注重對沂水的全面宣傳,更加注重突出沂水的地域特色、文化特色、史志特色,特別是沂水縣情網新開辟的“俯瞰沂水”欄目,以其現實性強、社會關注度高、能為社會提供更全面的縣情信息服務等特點而深受群眾歡迎。“沂水名片”欄目是沂水縣史志辦在開發利用服務基地的基礎上,發揮史志工作專長而新設的欄目。欄目以視頻的形式記錄、傳承、發揚、挖掘沂水縣優秀傳統文化,在沂水縣情網循環滾動播出沂水縣史志辦拍攝的《沂水名片》系列紀錄片,將優秀傳統文化與社會價值創新結合,促進優秀傳統文化煥發出新的生機與活力,帶動了當地經濟繁榮發展。
  二是創新網站版面布局。在版面布局上主次分明,中心突出,空間、文字、圖形、動畫等合理搭配,圖文并茂,相得益彰,較好地處理了網頁的視覺次序、空間層次、主從關系、邏輯關系,突出了 “國有史、邑有志,存史、資政、教化”的網站主體形象。在內容編排上疏密有度、錯落有致,適當運用空格、對稱、色彩和形態對比等,形成鮮明的視覺效果。既增加網站的生動性和趣味性,又使頁面內容豐富,呈現深厚底蘊,產生整體和諧的美感。網站頁面題頭采用沂水城市建設、濱河風景、沂水縣方志展覽館三幅最具代表性的圖片,突出顯示“沂水史志”標識、單位名稱和網址,直觀生動地展示沂水縣的全新風貌,使沂水縣情網既具有信息內容豐富、布局美觀的地域性門戶特點,又體現出與政府網站的整體統一性。
  三是創新網站建設內容。整合遷移升級后的沂水縣情網,對所有欄目內容進行了全面更新,共設置網頁1000多個,通過多種方式發布地方志書2部、年鑒11部、舊志2部、信息資料589條,圖片100多幅、影像資料40多部,向社會公眾全方位展示了沂水的自然、政治、經濟、文化、社會等歷史與現狀。不斷豐富完善網站內容和表現形式,提高內容的質量、時效性、便捷性和可讀性,給網絡用戶提供最需要的信息、最豐富的資源,從而提高用戶的關注度、信任度,為網站宣傳地域文化創造更多機會,滿足了不同層次人群對沂水史志文化需要。

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